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乐山市不动产登记中心严把“三关”,确保档案信息安全
近年来,乐山市不动产登记中心严格按照国家信息安全保护要求,建立健全不动产登记档案信息安全保障体系,切实保护了商业秘密和个人隐私。
严把档案管理“责任关”。中心高度重视档案信息安全工作,制定下发《不动产登记档案管理制度》,严格控制不动产信息和原始档案的查阅、借阅和数据的拷贝、导出,严禁对档案随意拍照、复印,切实消除不动产登记信息安全隐患;建立责任层级清晰、职责落实到人的保密管理责任制,层层签订安全保密责任书,把档案安全保密工作细化、量化到各个工作岗位和业务环节,做到安全到岗、责任到人、措施到位,不断增强档案人员做好档案信息安全工作的责任感。
严把档案人员“思想关”。开展经常性思想教育,激发档案人员热爱本职、干好工作的事业心,增强主动地做好档案信息安全工作的积极性;开展保密教育,把学习保密知识列为档案人员的必修课,筑牢做好档案安全保密工作的思想防线;开展业务培训,以自然资源部召开的不动产登记业务视频培训会为契机,组织档案人员对《民法典》、《数据安全法》、《个人信息保护法》、《刑法》、《不动产登记暂行条例》、《不动产登记资料查询暂行办法》等法律法规中涉及信息安全保护工作的章节进行重点学习,以近年来的典型失泄密案例为反面教材,用“身边的事”教育“身边的人”,举一反三,引以为戒,切实增强人员法纪意识。
严把档案信息“安全关”。定期召开档案信息安全专题会,研讨安全形势,及时调整安全防护措施;加强网络安全管理和权限设置,对核心计算机设置密码、防火墙、安装网络隔离卡堵住网络失泄密漏洞;建立查询台账、积极推广自助查询等方式降低人为泄露登记信息的风险;定期对视频监控、防盗报警等设备进行测试和检查,确保各类安全设备正常运转和使用;定期对档案库房日常档案保管、规章制度落实、网络信息安全等情况进行检查督导,对于检查中发现的问题,现场办公,及时消除隐患,确保档案信息安全工作滴水不漏、万无一失。